Inleiding

Deze privacyverklaring is opgesteld door StageMatch, aangeboden door Prof-IT4all. Wij behandelen alle door u verstrekte gegevens alsof het gevoelige en vertrouwelijke informatie betreft. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt of langer dan noodzakelijk bewaard, tenzij dit wettelijk vereist is of wordt verlangd door officiële instanties.

Waarom we uw persoonsgegevens nodig hebben

Onze hoofdactiviteit bij StageMatch is het matchen van bedrijven met potentiële stagiairs. Daarnaast ondersteunen wij de ontwikkeling en implementatie van stageportalen en klantgerichte platforms. StageMatch past standaard ‘security by design’ toe, wat betekent dat we zorgvuldig omgaan met technische en organisatorische maatregelen voor gegevensbeveiliging en voldoen aan de AVG.

Uw persoonsgegevens zijn nodig om met u te kunnen communiceren en diensten aan te bieden, waaronder:

• Marketing: verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen of workshops.
• Administratie: beheer van ons CRM-systeem, financiële administratie en andere bedrijfsprocessen.
• Contractbeheer en accountmanagement voor afspraken, offertes en opdrachten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

StageMatch verwerkt uitsluitend relevante persoonsgegevens, zoals uw naam, e-mailadres en andere gegevens die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief. Uw gegevens worden opgeslagen in ons CRM-systeem (Salesforce) en in MS Office 365.

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken we uw naam en e-mailadres in ons nieuwsbriefsysteem GetResponse. Als u een nieuwsbrief opent, kunnen we zien wanneer deze geopend is en op welke links u heeft geklikt. Deze informatie gebruiken we om de inhoud van onze nieuwsbrieven te verbeteren. U kunt zich op elk moment uitschrijven, waarna uw gegevens worden verwijderd.

Gegevens verzameld via de website

Wanneer u onze website bezoekt, gebruiken we alleen functionele en noodzakelijke cookies voor een goede werking van de website. De verzamelde gegevens zijn anoniem en bedoeld om de website te optimaliseren. We gebruiken Google Analytics voor deze doeleinden, zonder commerciële tracking-cookies.

Sociale media

Onze website bevat buttons voor sociale media zoals Instagram, Facebook, Twitter en LinkedIn. Wanneer u op een van deze buttons klikt, kan het desbetreffende sociale media platform cookies plaatsen en gegevens verzamelen. Wilt u voorkomen dat gegevens met sociale media worden gedeeld? Dan raden we aan de buttons niet te gebruiken.

Browserinstellingen en cookies

U kunt de toestemming voor cookies aanpassen door uw browserinstellingen te wijzigen. Hiermee voorkomt u dat cookies worden geplaatst of verwijdert u reeds geplaatste cookies.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

StageMatch bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk en volgt hierin de wettelijke bewaartermijnen en AVG-regels.

Delen van gegevens met derden

StageMatch deelt uw gegevens alleen voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, zoals uitvoering van een overeenkomst, of wanneer dit wettelijk vereist is.

Verwerkingsverantwoordelijke

Prof-IT4all, gevestigd aan Noordenweg 75, 2984 AG in Ridderkerk, is primair verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens binnen StageMatch.

Toegang tot uw gegevens

Afhankelijk van functie en autorisatie hebben medewerkers wel of geen toegang tot uw gegevens. Alle medewerkers zijn gebonden aan arbeidsvoorwaarden waarin onze informatiebeveiligingsmaatregelen zijn opgenomen. Dit beleid kunt u op verzoek inzien.

Inzage en aanpassing van uw persoonsgegevens

Wilt u inzage in uw gegevens? Stuur dan een verzoek per e-mail. Wij reageren binnen vijf werkdagen met een kopie van uw geregistreerde gegevens en passen uw gegevens indien gewenst aan of verwijderen deze.

Klachtenprocedure

Bent u van mening dat StageMatch niet voldoet aan de AVG? Dan kunt u een klacht indienen via info@stage-match.nl. Wij behandelen uw klacht binnen vijf werkdagen. U kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig. Laatst bijgewerkt op 5 November 2024.